Examen d’Otter AI : détails , fonctionnalités , prix

Les réunions sont l’élément vital de la collaboration professionnelle, mais elles consomment également un temps précieux. Les professionnels passent en moyenne plus de 4 heures par semaines en réunion. Pourtant , malgré le temps investi , les réunions restent souvent improductives. Les employés s’éloignent , oublient des détails clés ou ne retiennent pas ce qui a été discuté. Otter.ai vise à changer cela en utilisant l’intelligence artificielle non seulement pour transcrire les réunions ,mais aussi pour en libérer la valeur.
Poursuivez votre lecture pour découvrir comment l’assistant de réunion intelligent d’Otter peut vous faire gagner du temps, améliorer la rétention et améliorer la collaboration.

Présentation d’Otter.ai : votre assistant de réunion IA

Otter.ai combine la reconnaissance vocale automatisée (ASR) avec le traitement du langage naturel (NLP) pour générer des transcriptions textuelles de vos réunions, entretiens, conférences, etc.

La startup de la Sillicon Valley a été fondée en 2016 par des experts en IA de Carnegie Mellon et Standard. Leur mission est de responsabiliser les gens grâce au pouvoir de la voix.

Otter utilise des modèles de réseaux neuronaux avancés pour convertir la parole en texte avec une grande précision . Les principaux avantages que cela débloque incluent:

Notes de reunions automatisées et partageables
Transcription consultables pour trouver des informations passes.
Faits saillants de la reunion et mesures à prendre
Identification horodatée du locuteur
Collaboration facile grace au partage/ annotations
Accès mobile et web aux archives de vos réunions

Otter s’intègre à votre calendrier pour rejoindre des réunions en votre nom. C’est comme si vous aviez votre propre assistant IA toujours prêt à prendre des notes à votre place.

A lire aussi : Comment utiliser Otter.ai ?

Comment ça fonctionne ?

Otter utilise une intelligence artificielle avancée pour transcire la parole. Pas:

Otter rejoint vos réunions via l’intégration de conférence ou un numéro de téléphone à composer.
Otter applique des modèles d’apprentissage automatique dans le Cloud pour traduire le discours d’une réunion en texte, identifier les orateurs et créer des moments forts.
Les notes de reunion sont synchronisées avec les applications d’Otter où vous pouvez afficher, rechercher, partager et collaborer.
Otter résume les principaux sujets de discussion, les decisions, les actions à entreprendre et les horodatages pour les partager facilement après la reunion.
Téléchargez des fichiers audio/vidéo sur l’application Web Otter pour la transcription de médias préenregistrés.
Ajoutez des noms et des termes personnalisés pour améliorer continuellement la reconnaissance par Otter de votre vocabulaire professionnel.

Premiers pas avec Otter.ai

Prêt à profiter de notes de réunion basées sur l’IA ? L’inscription sur Otter ne prend que quelques minutes:

Créez votre compte Otter gratuit
Téléchargez l’application mobile pour votre appareil
Connectez Otter à votre calendrier pour accéder aux reunions
Utilisez Otter Assistant pour transcire les réunions programmées.
Affichez, partagez et collaborez sur des notes via l’application web Otter.

Otter fournit également de nombreux conseils sur le produit, une integration et un didacticiel video.

Comment utiliser Otter AI ?

Connectez Otter Assistant à votre calendrier pour rejoindre automatiquement les reunions.
Utilisez l’application mobile ou web Otter pour afficher les notes en temps réel pendant les reunions.
Partagez les résumés des reunions par e-mail/ lien pour informer l’ensemble de l’équipe.
Recherchez dans les transcriptions les informations critiques nécessaires aux réunions passes.
Annotez des notes pour attribuer des actions et mettre en évidence des moments.
Cliquez sur des extraits pour lire instantanément le segment audio correspondant.
Téléchargez la bibliothèque multi media existant pour une transcription mains libres.
Ajoutez des noms d’entreprise, des acronymes et de terminologie pour une meilleure précision.
Intégrez Otter à des outils de productivité tels que Slack, Dropbox, Google Workspace.
Connectez plusieurs coéquipiers à Otter pour un archivage centralisé des réunions.

Quelles sont les fonctionnalités d’Otter AI ?

Transcription de réunion en direct -Otter rejoint vos conférences web ou vos appels pour transcrire les discussions en temps réel. Vous pouvez consulter en temps réel . Vous pouvez consulter les notes en direct depuis l’application mobile d’Otter.
Transcription multimedia – Téléchargez des fichiers audio ou video d’une durée maximale de 4 heures pour qu’Otter les transcrive. Idéal pour les entretiens , les conferences , les ateliers.
Résumé automatisé – Otter digère les réunions en résumés des points forts avec des sujets, des extraits,des horodatages et des actions à entreprendre . Partagez facilement des notes.
Séparation des locuteurs : Otter marque chaque extrait de texte avec le locuteur identifié. Facilite l’examen de suivi.
Lecture– Cliquez sur n’importe quel extrait de texte pour lire ce moment exact de l’audio/vidéo synchronisé. La vérification simplifiée.
Collaboration : Annotez les transcriptions , mentionnez vos collègues , partagez des notes via les applications web et mobiles d’Otter.
Intégration– Se connecte aux principales applications de calendrier, outils de vidéo conférence, fournisseurs de stockage cloud et logiciels d’entreprise.
Formation de vocabulaire– Apprenez la terminologie Otter spécifique à votre entreprise pour améliorer la précision.

Le défi des réunions efficaces

Les réunions jouent un rôle indispensable dans la coordination des équipes, la prise de décisions et l’alignement des parties prenantes. Mais organiser une réunion efficace est plus facile à dire qu’à faire.

Les pièges courants des réunions incluent:

Perdre la trace de qui a dit quoi lores de la revision des reunions passes
Devoir rattraper ceux qui n’étaient pas présents
Aucun compte rendu de la reunion en dehors de notes inégales
J’ai du mal à trouver rapidement les informations sur les reunions passes.

Ces problèmes proviennent du fait que les réunions sont un moyen de collaboration éphémère. Une fois qu’ils se terminent , les idées commencent à s’estomper.

Des outils comme l’enregistrement vidéo aident à préserver les réunions. Mais qui a le temps de revoir une vidéo d’une heure ? Même la prise de notes a ses limites: il est difficile pour une seule personne de capturer tout ce qui a été discuté.

La transcription de l’IA d’Otter.ai dépasse ces limites en transformant les réunions en médias accessibles, consultables et partageables.

Transcription de réunion en direct

La transcription des reunions en temps réel d’Otter le distingue des services hors ligne. Otter rejoint vos conferences web ou vos appels téléphoniques, puis se met au travail de transcription.

Les notes de reunions sont générées sur la plateforme Otter en synchronization avec la conversation en direct. Vous pouvez méme les visualiser pendant la reunion depuis l’application mobile d’Otter.

Pour les équipes distantes, Otter se sent comme un assistant virtuel dans la pièce avec vous. Pour ceux qui n’ont pas pu assister aux reunions, les notes permettent de se tenir au courant de ce qui a été discuté.

La transcription des reunions en direct d’Otter présente les avantages suivants:

Pas besoin d’enregistrer les reunions pour les retranscrire
Peut afficher les notes en temps réel depuis un mobile
Un moyen simple d’informer les autres personnes qui ont manqué la reunion

Transcription de fichiers multimedia

Au-delà des reunions en direct, Otter peut transcrire des fichiers audio ou video préenregistrés. Cela débloque une variété d’utilisations:

Téléchargez des interviews audio pour générer des transcriptions de texte
Importer les archives multimédia existantes d’une entreprise pour la transcription
Améliorez les anciens enregistrement avec des notes textuelles consultables.
Réutilisez le contenu video/audio via la sortie texte d’Otter

Otter prend en charge les téléchargements jusqu’à 4 heures. Cela fonctionne donc très bien pour les longs enregistrements comme les cours, les discours, les conférences et les ateliers.

L’approche mains libres permet de gagner beaucoup de temps par rapport à la nécessiter de saisir ou de modifier manuellement une transcription . Otter indexe également les fichiers multimédias pour une recherche rapide ultérieure.

Résumés et notes automatisés

Otter ne se contente pas de traduire la parole en texte: Il digère les reunions pour en extraire les principaux points à retenir.

Le logiciel génère un résumé automatique avec les faits saillants de chaque réunions ou fichier multimedia. Les résumés comprennent:

Principaux sujets et thèmes de discussion
Extraits concis des points saillants
Listes des mesures à prendre et des decisions
Horodatages renvoyant à la transcription complète

Les résumés peuvent être partagé par e-mail ou par lien. Cela permet d’informer facilement les parties prenantes qui n’ont pas assisté à une réunion sur ce qui a été couvert.

Vous pouvez également signaler manuellement les moment important dans la transcription pendant ou après les réunions. Otter utilise ces faits saillants pour affiner le résumé à partager.

Séparation et identification des locuteurs

Les réunions comptent souvent plusieurs intervenants discutant de divers sujets. Cela peut rendre confuse l’examen des transcriptions brutes.

La reconnaissance vocale différencie les locuteurs et attribuer à chaque une etiquette d’identification.Chaque extraitde texte montre qui l’a dit, à la seconde près.

Cela prend la transcription beaucoup plus facile à analyser. Vous pouvez voir instantanément qui a discuté de quoi et quand.

Pour les réunions récurrentes, Otter apprend les voix des intervenants au fil du temps pour une identification plus personnalisés. Le logiciel vous demande même de confirmer les nouveaux haut-parleurs qu’il détecte.

Prise en charge de la lecture

Otter synchronise les transcriptions avec la source audio/video d’origine. Cela vous permet de rejouer le moment précis où quelque chose a été dit.

Cliquer sur un extrait de texte charge le fichier multimedia avec cet horodatage exact. La lecture s’intègre directement dans les applications web et mobile d’Otter.

La synchronisation de la transcription avec les médias combine les avantages de la recherché de texte enrichi avec la lecture à la demande. Vous pouvez tirer parti des deux pour localiser les moments clés de la réunion.

Note de l’analyse : la fonction de lecture d’Otter constitue un différenciateur important des logiciels de transcription hors ligne . La possibilité d’accéder instantanément au segment audio correspondant à n’importe quel extrait de texte facilite grandement la verification et le partage des informations.

Fonctionnalités collaboratives

Otter prend en charge la collaboration avant , pendant et après les réunions:

Partager des notes de reunion avec les participants et les parties prenantes.
Mentionnez vos collègues directement dans les notes pour mettre en evidence les actions à entreprendre.
Annoter les transcriptions avec des commentaires et des surlignages
Intégrez des outils de communication d’entreprise comme Slack.

Les forfaits pour les équipes disposent de controles d’administration tels que les autorisations des utilisateurs et la gestion des accès. Les forfaits Business et Entreprise vous permettent également de créer des dossiers partagés pour organizer des réunions.

Vous pouvez accorder aux individus l’accès à certains dossiers uniquement en fonction de leur role. Par exemple, les dirigeants peuvent avoir accès aux notes des réunions de direction, tandis que les commerciaux ne voient que les réunions de vente.

Les sous-titres en direct d’Otter peuvent également être diffuses dans des outils tels que Zoom et Google Meet. De cette façon, les participants peuvent visualiser les sous-titres en temps réel pendant la réunion.

Intégration et applications mobiles

Otter s’intègre aux outils de calendrier et de conférence les plus populaires. Connecter Otter à votre calendrier Google, Office365 ou Outlook lui permet de rejoindre automatiquement les réunions planifiées.

Pour les reunions web, Otter peut se connecter directement à Zoom, Google Meet , Microsoft Teams et Webex.

Otter propose également des applications pour iOS et Android. Les applications mobiles vous permettent d’accéder, de rechercher et de partager des transcriptions en déplacement. Les utilisateurs peuvent lire des enregistrements de réunions , lire des résumés et collaborer sur des notes.

Des extensions de navigateur sont disponibles pour Chrome, Firefox et Opera. Ceux-ci vous permettent de découper du contenu web et de l’importer dans Otter pour la transcription.

La synchronisation dans le cloud avec des services tels que Google Drive, Dropbox et OneDrive rend les transcriptions accessibles sur tous les appareils. Otter peut également sauvegarder automatiquement les transcriptions pour la rebondance.

Vocabulaire

L’une des limites de la transcription de l’IA est la jargon spécifique à l’industrie. Les modèles prêts à l’emploi peuvent tâtonner avec des termes de niche.

Otter vous permet de personnaliser son vocabulaire avec des noms , des abréviations et une terminologie spécifique à votre entreprise. Cela améliore la précision pour votre cas d’utilisation.

Vous pouvez soumettre de nouveaux mots et noms directement depuis l’application web et mobile d’Otter. Otter reconnaîtra alors ces termes personnalisés dans les futures transcriptions.

L’entrainement continu du modèle avec votre vocabulaire permet à la transcription d’Otter de mieux répondre à vos besoins.

Notes de l’analyste : la personnalisation du vocabulaire est une fonctionnalité petite mais précieuse. La possibilité pour les utilisateurs d’améliorer directement le modèle linguistique d’Otter pour leur domaine rend l’outil plus personnalisé. Cela donne également à Otter un avantage par rapport aux logiciels de reconnaissance vocale entièrement générique.

Sécurité

Pour les entreprises , la sécurité des données est une préoccupation majeure lors de l’évaluation d’outils SaaS comme Otter.

Otter utilise plusieurs mesures pour aider à protéger les données des clients :

Chiffrement 256 bits pour les données en transit et au repos.
Certification SOC 2 Type II pour les pratiques de sécurité
Autorisations basées sur les rôles et contrôles d’accès
Options de stockage de données régionales( USA ou UE )
Suppression des fichiers multimédias après transcription

Les forfaits Entreprise offrent des contrôles supplémentaires tels que le SSO, la résidence des données et la gestion des clés de chiffrement.

Note de l’analyse : Les précautions de sécurité d’Otter, telles que la conformité SOC 2 et le chiffrement , cochent les bonnes cases pour un produit SaaS prét à l’emploi. Les clients plus importants ayant des exigences strictes peuvent néamoins vouloir examiner les pratiques d’Otter dans le cadre d’une évaluation. Mais dans l’ensemble , Otter démontre un souci de sécurité décent pour une entreprise SaaS.

Comparaison des plans tarifaires d’Otter ai

Otter propose des forfaits payants pour les individus et les équipes sur une base mensuelle ou annuelle à prix réduit. Examinez les différences entre les niveaux tarifaires d’Otter :

Plan	Prix	Minutes/mois	Minutes/Convo	Importations de médias	Haut-parleurs	E-mails récapitulatifs	Fonctionnalités d’administration	Intégration
Basique	Gratuit	300	30	3	2	–	–	–
Pro	16,99$/mois	1 200	90	10	6	5	–	Dropbox, Google Drive
Entreprise	30 $/mois	6 000	240	Illimité	Sans limites	10	Accès	Zoom, Dropbox, Google Workspace
Entreprise	Coutume	Illimités	Sans limites	Illimité	Sans limites	Illimité	Accès	SSO. Contrôle de données

Quelques éléments ressortent :

Les forfaits professionnels débloquent des minutes de transcription en masse et des importants multimédias illimités
Only Business fournit des controles d’administration pour les équipes.
Plus d’intervenants pris en charge et des durées de conversations plus longues sur les forfaits payants
Le plan de base gratuit est généreux pour gouter Otter

Des remises sur volume sont disponibles pour les forfaits Business annuels. Pour les équipes ayant des besoins avancés, des tarifs Entreprise personnalisés peuvent être obtenus auprès du service commercial d’Otter.

Les forums communautaires pour obtenir des conseils.

Note de l’analyse : Otter facilite incroyablement l’intégration en tant que nouvel utilisateur. Les limites généreuses du plan gratuit vous permettent de tester minutieusement les capacités avant de procéder à la mise à niveau. Entre les documents intégrés d’Otter et la communauté active , les réponses sont facilement disponibles lors de l’intégration

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Avantages et inconvénients d’Otter.ai

Otter.ai apporte des atouts uniques , mais n’est pas non plus parfait. Voici quelques avantages et inconvénients à prendre en compte en fonction des commentaires des clients:

Avantages

Les notes de réunions automatisées permettent de gagner du temps
Les archives consultables rendent les réunions productives.
Facile à partager des notes et à collaborer
S’intégre aux calendriers/applications de conférence courants
Propose des applications sur toutes les principales plates-formes
Qualité de transcription comparable à celle de la prise de notes humaine
L’assistant rejoint les réunions directement, pas d’enregistrement manuel

Les inconvénients

Pas d’enregistrement vidéo, audio uniquement
Cher pour une utilisation intensive en dehors des forfaits Business/Entreprise
Des fonctionnalités comme Otter Assistant uniquement dans les niveaux payants
Les termes spécifiques à l’industrie peuvent nécessiter une formation en vocabulaire
S’appuie sur la connectivité cloud pour les réunions en direct.

Dans la plupart des cas d’utilisation, les avantages d’Otter dépassent de loin ses limites. Mais sachez qu’une utilisation à volume plus élevés dans des niveaux de tarification inférieurs.

Otter.ai est-il fait pour vous ?

Otter.ai offre une immense valeur grâce à son intégration unique de la transcription des réunions par l’IA, des outils de collaboration et un accès pratique.

Pour les professionnels et les équipes qui organisent des réunions récurrentes , Otter offre des avantages majeurs en matière de productivité :

Ne perdez pas de temps à prendre des notes manuellement.
Il est facile de briefer les membres de l’équipe absents.
Récupérez les détails des réunions passées en quelques secondes
Gardez les parties prenantes alignées avec des résumés partageables
Annoter les transcriptions pour attribuer des éléments d’action
Afficher plus rapidement les informations sur les réunions grâce à la recherche.

Otter simplifie également le partage de contenu audio/vidéo grace à la transcription automatisée.

Les questions clés à considérer sont les suivantes :

Combien de réunions/enregistrements avez-vous besoin d’étre transcrits par semaine ?
Votre organisation adoptera-t-elle la collaboration en temps réel sur les notes ?
Êtes-vous prét à entrainer le vocabulaire d’Otter pour améliorer la précision ?
La possibilité de recherche des réunions passées vaut-elle les coûts du SaaS ?

Pour les équipes axées sur les réunions, Otter peut à lui seul améliorer la productivité, la transparence et l’alignement à l’échelle de l’organisation . Le gain de temps et les avantages informationnels justifient facilement les coûts d’abonnement.

Mais les organisations ayant des réunions moins fréquentes peuvent constater que la valeur ne dépasse pas les frais mensuels. Soyez réalise quant à vos habitudes d’utilisation avant de vous lancer.

Cela dit, la plan gratuit et généreux d’Otter permet de tester facilement le terrain avant de s’engager pleinement . Inscrivez-vous et voyez si les capacités de transcriptions de l’IA d’Otter vous séduisent.

L’avenir est la loutre

Les réunions continueront à grignoter des heures de travail . Mais l’assistance au réunions basée sur l’IA d’Otter aide les équipes à récupérer le temps perdu et les informations cachées.

Ne vous contentez pas de souvenirs de réunion vagues, partiels ou effacés qui ne parviennent pas à propager la collaboration. Embrassez Otter pour :

Préserver les réunions dans des transcriptions accessibles
Gardez votre équipe connectée grace à des notes partageables
Bénéficiez de la possibilité de recherche dans les discussions parlées
Ne perdez jamais la trace des décisions et des actions à entreprendre
Automatisez les taches de prise de notes manuelles

L’IA ne fera que devenir plus intelligent et plus apte au travail du savoir. Les équipes avant-gardistes devraient s’engager dès maintenant dans les technologies cognitives émergentes comme Otter pour prendre une longueur d’avance.

Otter vous permet de rendre les réunions plus efficaces , transparentes et percutantes. N’est-il pas temps de vous réapproprier vos réunions ?