Comment utiliser Fireflies.ai ?

Dans le monde trépidant d’aujourd’hui, les réunions jouent un rôle essentiel dans la prise de décision , la collaboration et le partage d’informations. Cependant, gérer et extraire de la valeur de ces réunions peut s’avérer une tache ardue . C’est là que Fireflie.ai intervient en tant que qu’enregistreur de réunions et outil de transcription automatique de confiance basé sur l’IA. Avec la possibilité de transcrire des réunions en direct et des fichiers audio téléchargés en quelques minutes , Fireflies.ai change la donne pour les professionnels à la recherche d’une gestion de réunion efficace et perspicace. Ce guide complet vous guidera tout au long du processus d’utilisation efficace de Fireflies.ai pour rationaliser vos réunions et exploiter la puissance des informations basées sur l’IA.

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Inscription à Fireflies.ai

Démarrer avec Fireflies.ai est un jeu d’enfant .Suivez ces étapes pour créer votre compte :

Visitez le site web Fireflies.ai

Rendez-vous sur le site web Fireflies.ai pour lancer le processus d’inscription.

Choisissez votre méthode d’inscription

Vous pouvez vous inscrire à Fireflies.ai en utilisant votre compte Google ou Outlook. Sélectionnez l’option qui vous convient le mieux et continuez.

Complétez l’inscription

Suivez les instructions à l’écran pour terminer votre inscription .Vous devrez peut-etre accorder des autorisations à Fireflies.ai pour accéder à certaines données de votre compte Google ou Outlook.

Vérifiez votre e-mail

Après l’inscription , vous recevrez un e-mail de vérification. Cliquez sur le lien fourni pour vérifier votre adresse e-mail.

Configurez votre profil

Connectez-vous à votre compte Fireflies.ai et configurez votre profil avec les détails nécessaires.

Connecter Fireflies.ai à votre calendrier

Fireflies.ai s’intègre parfaitement à votre calendrier , lui permettant de rejoindre des réunions et de capturer du contenu précieux . Voici comment le connecter à votre calendrier:

Accéder aux paramètres du calendrier

Dans votre tableau de bord Fireflies.ai, accédez à la section des paramètres.

Se connecter au calendrier

Sélectionnez l’option pour connecter votre calendrier. Vous pouvez choisir entre Google Agenda ou Outlook Calendar, selon vos préférences.

Autoriser l’accès

Suivez les prompts pour autoriser Fireflies.ai à accéder aux données de votre calendrier . Cette étape est essentielle pour que Fireflies.ai puisse planifier et rejoindre des réunions.

Configurer les préférences de réunion

Personnalisez les paramètres de votre réunion, par exemple si vous souhaitez que Fireflies.ai rejoigne des types spécifiques de réunions.

Inviter Fred(le robot preneur de notes de Fireflies) à vos réunions

Fred , le bien-aimé Notetaker Bot de Fireflies.ai , est votre clépour la transcription et l’analyse automatisées. Pour inviter Fred à vos réunions, suivez ces étapes simples :

Panifier une réunion

Lors de la création d’un événement de calendrier , ajoutez Fred en tant que participant . Vous pouvez généralement le faire en tapant « Fred» dans la liste des invités ou en utilisant l’intégration Fireflies.ai fournie.

Confirmer la présence de Fred

Fireflies.ai confirmera la présence de Fred en vous envoyant une notification ou un e-mail. Une fois confirmé , Fred rejoindra votre réunion en tant qu’observateur , sans émettre le moindre bruit.

Pendant la réunion

Pendant votre réunion, Fred travaillera silencieusement en arrière-plan pour capturer et transcrire la conversation . Pour garantir les meilleurs résultats , gardez ces conseils à l’esprit:

Parle clairement

Énoncer vos mots et parlez clairement pour améliorer la précision de la transcription.

Minimiser le bruit de fond

Réduisez autant que possible le bruit de fond pour améliorer la qualité audio et les résultats de transcription.

Après la réunion

Une fois la réunion terminée, Fireflies.ai offre multitude de fonctionnalités pour améliorer votre flux de travail :

Transcriptions

Accédez à la transcription de la réunion, qui est généralement disponible quelques minutes après la fin de la réunion.

Automatiser le flux de travail

Tirez parti des intégrations de Fireflies.ai pour automatiser votre flux de travail. Intégrez-le à vos outils préférés pour transférer en toute transparence les données de réunionn et les éléments d’action.

Analyser les conversations

Plongez dans l’analyse des réunions pour identifier les mesures critiques telles que les sentiments, les mots de l’orateur par minutes, la durée du silence et le ratio parler/écouter . Obtenez des informations précieuses qui peuvent stimuler la prise de décision et la productivité.

Des extraits sonores

Isolez les segments importants de la conversation grâce à la fonctionnalité Soundbites de Fireflies.ai. Extrayez facilement les points clés et les points forts.

Sujets

Organiser des discussions et des taches de suivi à l’aide de Threads. Gardez une trace des actions à  entreprendre et des points importants de vos réunions.

Fireflies.ai est compatibles avec les principales plateformes de visioconférence telles que Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WebEx, etc. De plus , vous pouvez téléchargez des fichiers audio au format MP3 ou WAV directement sur le site web Fireflies.ai ou utiliser leur extension Chrome pratique pour Google Agenda.

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Questions fréquemment posées

Q : Fireflies.ai est-il compatible avec ma plateforme de visioconférence préférée ?

Oui , Fireflies.ai est compatible avec les plateformes de vidéoconférence populaires telles que Zoom, Google Meet, Microsoft Teams , WebEx , etc. Vous pouvez l’intégrer en toute transparence à vos réunions , quelle que soit la plateforme que vous utilisez.

Q :Combien de temps faut-il à Fireflies.ai pour transcrire une réunion ?

Fireflies.ai transcrit généralement les réunions quelques minutes après leur conclusion . La vitesse peut varier légèrement en fonction de facteurs tels que la durée de la réunion et la qualité audio.

Q : Puis-je personnaliser la participation de Fireflies.ai à mes réunions ?

Absolument ! Vous avec la possibilité de personnaliser la participation de Fireflies.ai en activant ou désactivant sa présence pour des réunions spécifiques, en vous assurant qu’il ne se joint qu’en cas de besoin.

Q : Existe-t-il des fonctionnalités supplémentaires offertes par Fireflies.ai ?

Oui, Fireflies.ai propore plusieurs fonctionnalités supplémentaires telles que des extraits sonores , des fils de discussion et des  analyses completes des réunions pour améliorer la gestion et la productivité de vos réunions.

Conclusion

Fireflies.ai est votre solution incontournable pour une gestion et une transcription efficaces des réunions. En suivant les étapes décrites sans ce guide , vous pouvez intégrer de manière transparente Fireflies.ai dans votre flux de travail, que vous l’utilisiez pour des réunions en direct ou que vous téléchargiez des fichiers audio. Grace à ses capacités basées sur l’IA et à son ensemble complet de fonctionnalités, Fireflies.ai vous permet de tirer le meilleur parti de vos réunions , d’obtenir des informations précieuses et de rationaliser vos processus de travail . Dites adieu à la prise de notes manuelle et bonjour à une expérience de réunion plus productive et plus instructive avec Fireflies.ai . Essayez-le dès aujourd’hui et révolutionnez la façon dont vous gérez vos réunions !